個人番号利用目的通知書兼同意書（従業員用） 株式会社（以下、「当社」といいます）では、特定個人情報の重要性を踏まえ、特定個人情報を取り扱う際には、特定個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、特定個人情報の保護を推進してまいります。 に定める事項の遂行にあたり個人情報保護に関する法令及び会社規則に明らかに反しない目的 等 ②上記の利用目的を超えて会社が雇用管理情報を利用する場合は、別途その利用目的を通知または公表し従業員の 同意を得るものとする。 個人情報取扱いに関する同意書 当社は、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業及び当社従業員の採用に際して、皆様の個人情報を取 得及び利用させて頂く上で、以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、規範及び当社の個人
会員登録や人事採用時に個人情報を収集する際、本人の同意が法律で定められています。個人情報取り扱い同意書の記載事項は、基本的に3つです。どのような場面で利用すればよいのかをテンプレートとともにご紹介します。 「お客様の情報だけではなく、従業員の情報も個人情報として取り扱うのですか？」とご質問いただいたので、ご紹介します。従業員の情報の取扱について回答ご質問の「従業員の情報」が「個人情報」である限り、個人情報として取り扱う必要 個人情報の取得・利用目的 当社はお預かりした個人情報を次の目的で利用いたします。 1.従業員採用のため。 2.採用における連絡のため。 上記以外の目的で利用する場合は、事前にお知らせし同意を得た上で利用いたします。 個人情報の委託、提供について 会社の社員や従業員に提出してもらうマイナンバーの同意書と誓約書の文例（ひな型）を以下に示します。マイナンバーの提出は必要か不要かという文面や印鑑を押す場所も入れてありますので、この書式に従えば個人番号の提出に関する書類（社内文書）の作成は簡単に行なえます。 個人情報の取得・利用目的 当社はお預かりした個人情報を次の目的で利用いたします。 1.従業員採用のため。 2.採用における連絡のため。 上記以外の目的で利用する場合は、事前にお知らせし同意を得た上で利用いたします。 個人情報の委託、提供について 昨日につづいて、 【改正】個人情報保護法について お話しします。 後半は、あまり必要ないかもしれませんが･･･。 【重要】情報の収集には本人同意が必要 事業者は、従業員に対し 個人情報を集める目的を知らせて、 厳密に保管しなければなりません。 以上から、個人情報保護法の義務を果たすためにも、自社の営業秘密を守るためにも、従業員の私物の携帯端末の業務での利用が自由に行える状態は避けるべき、ということがいえます。 個人情報保護法の適用 従業員さんの健康診断結果は？ 昨年5月30日から、すべての事業者に「個人情報保護法」が適用されています。従来は、取り扱う個人情報の数が5000人分以下の事業者には適用されていませんでした。 その件に対して従業員より、「自分の経歴を公開する事は拒否したい。拒否して提出しなかった場合、履歴書などから引用される可能性はあるのか。また、その場合は個人情報保護法に抵触しないのか」との相談がありました。 個人情報取扱いに関する同意書 当社は、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業及び当社従業員の採用に際して、皆様の個人情報を取 得及び利用させて頂く上で、以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、規範及び当社の個人 個人情報の取扱いに関する同意書 ... した全ての個人情報は当社従業員のみが利用し外部委託されることはありません。 ... 私は、御社に提出した採用情報につきまして、上記個人情報の取扱い内容に同意した上で応募いたします。 個人情報の取扱いに関する同意書 ... した全ての個人情報は当社従業員のみが利用し外部委託されることはありません。 ... 私は、御社に提出した採用情報につきまして、上記個人情報の取扱い内容に同意した上で応募いたします。
以上から、個人情報保護法の義務を果たすためにも、自社の営業秘密を守るためにも、従業員の私物の携帯端末の業務での利用が自由に行える状態は避けるべき、ということがいえます。
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